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新疆汽车维修行业协会 分支机构管理规定

2019-08-26 来自:

?根据《新疆汽车维修改装(装潢)行业协会章程》的有关规定,为加强协会对分支机构的监督管理,明确协会及分支机构的责权,保证分支机构的各项业务在制度化、规范化的轨道上运行,特制定本规定。?
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第一条? ? 本规定参照执行民政部《关于贯彻落实国务院取消全国性社会团体分支机构、代表机构登记行政审批项目的决定有关问题的通知》 (民发〔2014〕38 号)和《交通部社会团体管理办法》 。 分支机构的设立??
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第二条? ? 设立分支机构的基本条件。?
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(一)工作方向符合政府的政策导向和业务发展趋势;?
(二)相关业务板块在汽车后市场已形成较完整的体系,具有主流地位。?
(三)与该业务板块相关的重点企业、单位等在行业政策、技术、标准及管理等层面有强烈的共识,具有建立统一协作组织的基础。?
(四)组成分支机构的主要成员应在本行业具有一定的代表性及影响力,其中核心成员企业应在疆内外具有较高的知名度和良好的市场表现。
(五)发起单位在调研、沟通的基础上已有较明确的组建方案,较清晰的工作方向和规划,前期已经积淀了一定的经验,奠定了良好基础,具备了成立分支机构的基本条件。?
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第三条? ? 申请成立分支机构的流程。?

(一)成立筹备组。应在新疆汽车维修改装(装潢)行业协会(以下简称“协会” )的指导下,按以下流程操作。由发起单位向协会提交成立筹备组申请书,并提交下列材料:?
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1)确认分支机构名称。分支机构名称前应冠有协会全称(如: “新疆汽车维修改装(装潢)行业协会××××工作委员会” ) ;?
2)发起单位名单;?
3)领导机构,组长、副组长及组员名单,职责;?
4)固定办公地点地址;?
5)办公费用的来源证明;?
6)筹备期工作方针、计划,包括内容、时间节点、目标等;?
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(二)选择挂靠单位。分支机构为了便于开展活动和日常管理,可以选择秘书处挂靠单位。汽车维修行业相关的法人单位受新疆汽车维修改装(装潢)行业协会委托可作为协会分支机构秘书处的挂靠单位。挂靠单位的主要职责是:?
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1)? 挂靠单位负责承担分支机构运行所需的办公场所、办公设备,运营费以及聘用人员薪酬等各项费用;?
2)? 负责分支机构的人事管理;?
3)? 党建(党员应参加机构挂靠单位党组织活动) 、思想政治工作、精 神文明建设;?
4). 对分支机构的日常工作和业务活动提供支持;?
5). 挂靠单位不干预分支机构正常工作和业务活动,不能以协会及其机 构的名义从事本单位业务活动。
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(三)成立分支机构。筹备组经一段时间运行,在按计划完成了各项目标任务,基本具备了分支机构成立条件后,经协会主管领导同意,可以向协会正式提交成立分支机构的申请。并提供下列材料:
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1)成立分支机构申请报告;?
2)筹备组工作总结;?
3)分支机构阶段性工作规划;?
4)分支机构领导层及秘书处组建方案,包括组织架构,人员等;?
5)秘书处挂靠单位资质材料,包括法人身份证明、企业营业执照、三年内资产负债表、固定的办公场产权或使用权证明、由该企业法人签署的承担秘书处挂靠意愿(申请)书等。?
6)分支机构活动经费事项说明。?
7)分支机构工作条例(草案) ;?
8)拟任主要负责人(主任委员、副主任委员、秘书长)基本情况及其所在单位人事部门的意见。?
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(四)批准成立分支机构。根据筹备组所提交申请资料,经协会主管领导审核确认后由协会秘书处起草成立分支机构提案,交理事会或常务理事会审议通过。特殊情况下可交由会长办公会审议确认,在下次召开理事会或常务理事会时予以正式审议通过。?
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(五)根据会议表决结果,由协会下达成立分支机构批复文件。?
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(六)分支机构根据协会批复文件精神,正式启动成立工作程序。?
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第四条??分支机构的设立需符合协会章程的有关规定。特殊情况下可 以会长办公会的形式予以确认,经下次理事会或常务理事会予以正式审议通过。?
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第五条??分支机构领导层,包括主任、副主任、秘书长、副秘书长每 届任期为三年,可连选连任。原则上分支机构换届时间不应与协会换届同期发生。?
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第六条? 分支机构主要负责人的产生与变更应符合协会或本委会工作 条例的有关规定,报经协会批准、备案。分支机构的副主任、副秘书长人选可由主任、秘书长推荐,履行民主程序,在相应的委员代表大会上选举产生。并报备协会。?
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第七条? 分支机构应根据自身特点制定本委会主要负责人的任职条件。控制任职人数,原则上副职总人数(含副主任委员、副秘书长)不得超过本委在册会员数的 20%。?

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分支机构的管理??
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第八条??分支机构是协会的组成部分,不具有法人资格。分支机构应在协会的领导下,依法办事,按分支机构《工作条例》开展活动,协助协会发展会员。未经批准分支机构下不得设立分支机构。?
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第九条? 分支机构可独立开展活动,但须以冠有协会规范全称的分支机构名称出现。分支机构必须在相关法律和协会章程的框架内开展各项活动。?
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第十条? 在未经协会批准、授权的情况下,分支机构及个人均不得以协会名义发表言论或举办活动。信息发布按照《新疆汽车维修改装(装潢)行业协会信息发布(公开)管理办法》执行。?
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第十一条? ? 任何在职人员不得擅自借用协会及分支机构的名义为本人及相关单位谋取利益。?
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第十二条??? 分支机构的会员均属于协会的会员,必须履行入会手续。分支机构应按照《新疆汽车维修改装(装潢)行业协会》规定的条件和程序发展会员,收取会费,不得发展直接会员。申请单位在《会员申请表》加盖公章后连同营业执照(或登记证书)复印件送达分支机构,分支机构签署意见后,呈送协会秘书处。秘书处将协会的批复函交由该分支机构寄给申请单位,并通知收费等事宜。?
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第十三条??? 协会分支机构不能自行开立银行基本账户。?
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第十四条??? 分支机构的全部收支纳入协会财务统一核算、管理,不得计入其他单位、组织或个人账户。分支机构在协会授权范围内可以依据协会会费标准代表协会收取会费,并纳入协会账户统一管理。不得截留会费收入。?
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第十五条??? 分支机构需要开支活动经费时须向协会提交书面申请,经协会主管领导签批后向分支机构拨付一定的活动经费。原则上年度拨付总额不得超过该分支机构年度缴费总额的 70%。?
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第十六条? ? 协会实行统一管理、集中核算的财务管理体制。对分支机构实行统一财务管理和会计核算。分支机构所使用、提交的发票、收据须符合财务制度,由协会统一办理。报销须严格按照协会《财务管理制度》执行。?
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第十七条??分支机构专职工作人员实行聘任制。其工资、保险、福利待遇、专业技术职务评聘等可参照事业单位的有关规定执行;驻会人员的待遇由派出单位负责;离退休返聘人员的待遇由分支机构自行制定。?
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第十八条? 分支机构按章程或 《工作条例》 定期召开例会和换届选举。?
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第十九条? 分支机构要建立业务活动请示报告制度。?
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(1)分支机构要制定年度工作计划,并报协会批准。年度工作总结报协会备案。上年度工作总结和年度工作计划应报分支机构年度会议审议。?
(2)凡以协会名义组织、参与行业重大及涉外活动,须提前书面报请协会,根据批示和指导意见开展工作。?
(3)分支机构会员大会审议通过的重大事项、协会交办重要事项的完成情况、分支机构重要活动、突发事件及其他需要报告的重大事项均应及时向协会报告。?
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第二十条? 分支机构须建立完善的档案制度。公文处理、档案管理、印章使用和证书使用均依照协会的内部管理制度执行。正式文件应使用冠以“新疆汽车维修改装(装潢)行业协会××××工作委员会文件”正式文头的专用公文笺,发文字号为“新汽维协×字〔××××〕××号” ,其中的机构代字均取区分本机构专业的第一字,如: “专、事、检、制、配、装、救、教、连”等,自行按年度编号管理,文件由分支机构主任委员签发。?
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第二十一条? ? 分支机构编号文件和其它重要文件资料需及时报协会备案。未经批复不允许分支机构与其它单位联合行文或联合发布消息。凡向国家机关的请示、报告等文件须先报协会批准,再由协会或协会委托分支机构呈报。?
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第二十二条? ? 分支机构未经授权不得以协会名义对外签署任何协议、意向、合同;以分支机构对外签署的协议、意向、合同须事先通报协会,涉及法律事项的须由协会法律顾问审定后方可签署,并报备协会。?
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第二十三条? ? 分支机构涉外活动,除按国家和政府主管部门外事管理规定执行,应事先向协会报告备案。?
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第二十四条? ? 分支机构变更,应向协会提交变更申请书。负责人变更的还需提交本人的基本情况及身份证明,住所变更的还需提交新住所产权或使用权证明。?
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第二十五条? ?新疆汽车维修改装(装潢)行业协会对冠以协会名称的证书、证件及名牌的制作、颁发实行统一管理。凡以协会或分支机构颁发的证书、证件及名牌等均须按照协会 《新疆汽车维修改装(装潢)行业协会证照、 名牌使用管理办法》执行。?
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其他??
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第二十六条? ? 分支机构终止和决定注销,应由分支机构向协会提交终止或注销申请书,上缴印章。分支机构的变更、终止,需符合协会章程的有关规定,特殊情况下可以交由会长办公会予以确认,经下次理事会或常务理事会予以正式通过。?
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第二十七条? ? 分支机构违反本规定的,由协会责令改正。凡违反国家有关规定的,按有关规定处理。?
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第二十八条? ? 本规定由中国汽车维修行业协会秘书处负责解释。?
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第二十九条? ? 本规定未尽事宜, 按民政部、 交通运输部有关规定执行。?
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第三十条? ? 本规定自发布之日起实行。?
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第三十一条??? 本规定生效后,原分支机构管理办法自行废止。?
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新疆汽车维修行业协会
2016年9月 
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